Jagodziński Management
Usługi Managerskie Rafał Jagodziński

Interim Management

Interim Management - procesy zmian, restrukturyzacje.

Oferta zarządzania firmą skierowana jest do Inwestorów/Zleceniodawców chcących zrealizować konkretne zdefiniowane cele lub poszukujących docelowego modelu zarządzania dla swojego nowego przedsięwzięcia/inwestycji. Nie zawsze kopiowanie dotychczasowych rozwiązań, zatrudnianie przypadkowego menedżera lub delegowanie swojego menedżera z zagranicy tzw. ekspaci, przyniesie spodziewane efekty, szczególnie jeśli planowane zmiany są fundamentalne, wymagana jest znajomość mentalności, umiejętności przekonywania i motywowania pracowników, a także przepisów prawa pracy.

Argumenty ZA:

  • Wykorzystanie Interim Managera daje Inwestorowi/Zleceniodawcy komfort i bezpieczeństwo korzystania z rozwiązań sprawdzonych, skutecznych, a zarazem wg. standardów międzynarodowych.
  • Za skutecznym Interim Managerem stoją jego dotychczasowe osiągnięcia, wyniki finansowe zarządzanych spółek, zrealizowane projekty inwestycyjne czy po prostu referencje jego pracodawców, partnerów biznesowych, pracowników.
  • Rzetelność, uczciwość i prawdomówność w relacjach z Inwestorem/Zleceniodawcą. Interim Manager nie zajmuje się polityką, nie kalkuluje z kim warto się dogada, aby przetrwać w firmie, nie schlebia Pracodawcy by uśpić jego czujność. Interim Manager jest nastawiony na realizację uzgodnionych ze Zleceniodawcą celów w określonym czasie, jakości i budżecie. Nie obawia się przekazać swojemu Zleceniodawcy trudnych wniosków czy informacji, ponieważ działa w jego interesie,
  • Elastyczność usługi ze względu na czas jej trwania i zakres, brak zapisów obowiązujących w klasycznej umowie o pracę,
  • Koszty zależne od osiągnięcia celów zawartych w umowie. Część wynagrodzenia może być tzw. prowizją za konkretny efekt. Inwestor/Zleceniodawca nie ponosi kosztów ubezpieczenia społecznego oraz kosztów związanych ze stanowiskiem pracy (komputer, telefon, zakup i utrzymanie samochodu służbowego, mieszkanie służbowe, inne benefity obowiązujące na stanowisku lub w danym przedsiębiorstwie),
  • Szybkość w identyfikacji problemów lub podejmowaniu działań związana jest z ograniczonym czasem jaki posiada Interim Manager. W tym rozwiązaniu nie ma czasu na spokojne wdrożenie i szkolenie pracownika, poznawanie kultury firmy, oswajanie się z klientami i rynkiem, budowanie relacji wewnątrz firmy. Interim Manager szybko identyfikuje kluczowe obszary zmiany, czerpie informacje ze wszystkich działów firmy i potrafi wyciągać wnioski nie wdając się w emocjonalne oceny. Doświadczenie operacyjne pomaga w weryfikacji informacji uzyskiwanych z działów finansowego, sprzedaży, marketingu, logistyki. W swojej pracy chętnie uczestniczę w spotkaniach z handlowcami, wspólnie odwiedzam klientów, obserwuję pracę na produkcji aby zrozumieć istotę problemu do rozwiązania,
  • Ciągłość pracy- w sytuacjach nadzwyczajnych kiedy Interim Manager musi z dnia na dzień przystąpić do wykonywania swoich obowiązków lub z braku odpowiedniego kandydata przejąc na pewien czas zarządzanie przedsiębiorstwem Zleceniodawcy. Rozwiązanie takie może być korzystne, kiedy nie powstał jeszcze docelowy model zarządzania nowym przedsiębiorstwem lub na poziomie Zarządu istnieje kilka tzw. ośrodków decyzyjnych. Przewaga Interim Managera nad etatowym pracownikiem jest nie tylko w szybkości podjęcia wyzwania, ale i w umiejętności szukania kompromisu pomiędzy członkami Zarządu oraz bezpośrednim raportowaniu do swojego Zleceniodawcy jakim najczęściej jest Właściciel firmy lub CEO Grupy.
 

Inwestycje w Polsce mogą być objęte programem pomocy publicznej realizowanej z 2 źródeł.

W obu przypadkach istnieje możliwość przejęcia koordynacji całości procesu wraz z uzyskaniem zezwolenia na działanie w Specjalnej Strefie Ekonomicznej i rozliczenia dotacji wg. wytycznych UE. W wariancie drugim musi to być poprzedzone analizą aktualnie dostępnych programów, szansami przedsiębiorstwa na uzyskanie dotacji oraz perspektywą czasową.

 

Zwolnienia podatkowe z tytułu lokowania inwestycji w jednej ze Specjalnych Stref Ekonomicznych.

Zwolnienie takie od lipca 2015 może wynosić od 25% do 50% i jest uzależnione od lokalizacji inwestycji skorelowanej z zamożnością danego regionu i jego poziomem rozwoju. Generalnie na zachodzie kraju obowiązuje stawka 25%, wschód kraju premiowany jest stawką 40%. Zwolnienie z podatku reguluje Ustawa Rady Ministrów RP i obowiązywać może do 31.12.2026 roku. Zwolnienie przysługuje do 150% kwoty kwalifikowanych kosztów inwestycyjnych (zgodnie z interpretacją Urzędu Skarbowego). O uzyskanie zezwolenia na działanie w Strefie Ekonomicznej i tym samym na częściowe zwolnienie z podatku dochodowego może się ubiegać każdy podmiot legalnie działający w Polsce, zamierzający zrealizować inwestycję w Specjalnej Strefie Ekonomicznej po spełnieniu kilku warunków:

  • złożeniu formalnego Listu Intencyjnego, w którym inwestor zawiera podstawowe informacje na temat prowadzonej działalności, zamierzeń inwestycyjnych, przewidywanych środków inwestycyjnych, wielkości zatrudnienia oraz skróconego harmonogramu,
  • wykup Ogólnych Warunków Przetargowych od Specjalnej Strefy Ekonomicznej, na podstawie których przygotowywana jest szczegółowa oferta Inwestora do przetargu publicznego na zakup gruntu i uzyskanie zezwolenia na działanie w strefie. Szczegółowa oferta zawiera z reguły kompletny Business Plan wraz z symulacjami i prognozami finansowymi inwestycji, opis samego przedsiębiorstwa i jego podstawowej działalności, pozycji rynkowej w kraju macierzystym, sposobu finansowania inwestycji, deklarowanej wielkości zatrudnienia, ilości nowych miejsc pracy, zastosowanej technologii,
  • przystąpienie do przetargu publicznego, najczęściej łącznego czyli zakup gruntu pod inwestycję oraz uzyskanie zezwolenia na działanie w Strefie Ekonomicznej,
  • uzyskanie zezwolenia i notarialne przeniesienie własności gruntu (od tego momentu możliwe jest kwalifikowanie kosztów inwestycyjnych pod kątem zwolnienia podatkowego),
  • cykliczne raportowanie do Specjalnej Strefy Ekonomicznej jako reprezentanta Ministerstwa Gospodarki RP, podstawowych parametrów związanych z inwestycją.

Ta forma pomocy publicznej jest szczególnie korzystna dla podmiotów powiązanych, których działalność pozwala na szybkie uruchomienie przedsięwzięcia, szybkie osiągnięcie docelowych mocy produkcyjnych, generowanie zysku i prowadzących aktywną politykę podatkową w ramach np. grupy.

 

Rynek polski daje duże możliwości związane z optymalizacją zakupów materiałów i usług. Firmy polskie przystosowane są do działania w silnie konkurencyjnym i agresywnym otoczeniu, elastycznie reagując na dynamicznie zmieniające się potrzeby klientów.

Niższe koszty działalności operacyjnej związane z kosztami pracy, energii, transportu oraz większa niż na zachodzie skłonność do redukcji własnej marży, otwierają przed potencjalnymi klientami możliwości negocjowania atrakcyjnych cen na wysokiej jakości produkty czy usługi. Zmodernizowany za środki UE park maszynowy, nowoczesne metody produkcji, wysokie standardy jakości niejednokrotnie zweryfikowane przez innych zagranicznych odbiorców i wymagające rynki eksportowe są gwarancją, że wybrane rozwiązanie będzie z pewnością nie gorsze niż dotychczas stosowane.

 

Kluczowe obszary optymalizacji:

  • Branża budowlana: Okna i Drzwi- ze względu na osobiste doświadczenia rynkowe największą zakres optymalizacji może zostać zaproponowany w branży budowlanej ze szczególnym uwzględnieniem obszaru komponentów do budowy okien i drzwi (profile PVC, szkło, wzmocnienia/stal do profili PVC, akcesoria, okucia, uszczelki). Rozbudowana sieć kontaktów i wiedza na temat cen i innych parametrów takich jak terminy płatności, limity kredytowe, jakość produktów i dostaw oraz możliwości produkcyjnych potencjalnych dostawców pozwala mi na sprawne poruszanie się w tym obszarze oraz rekomendowanie odpowiednich rozwiązań.
  • Outsourcing usług księgowych i informatycznych jako alternatywa dla własnego działu księgowości czy IT. Szczególnie przy mniejszych projektach lub na starcie przedsięwzięcia warto rozważyć takie rozwiązanie ze względu na doświadczenie firm specjalizujących się w outsourcingu, elastyczne dostosowanie zakresu usług do rozwoju firmy, doradztwo podatkowe oraz w zakresie rozliczania inwestycji w strefie ekonomicznej, gwarancja zastępstwa w sytuacjach szczególnych, polisa ubezpieczeniowa na wypadek błędów podatkowych, przewidywalne i relatywnie niższe koszty na starcie (w porównaniu do całego działu).
  • Ubezpieczenia majątku oraz zabezpieczenie transakcji handlowych tzw ubezpieczeniem limitów kredytowych. Wieloletnie doświadczenie z brokerami ubezpieczeniowymi i finansowymi umożliwia mi zaoferowanie Inwestorowi ciekawych produktów dostosowanych do jego wymagań oraz aktualnych potrzeb. Szczególnie bogate doświadczenie (14 lat) posiadam w zakresie ubezpieczenia należności handlowych w obrocie gospodarczym i mogę zarekomendować i wynegocjować warunki i umowę dla przyszłego Inwestora. Pomogę również stworzyć skuteczny system zarządzania należnościami w firmie, szczególnie jeśli chodzi o dostawy do dużej ilości odbiorców, partnerów, klientów firmy. System oparty o wieloletnie doświadczenia, skuteczne, praktycznie bezszkodowe prowadzenie działalności, bazujący na współpracy z klientem, a w sytuacjach wyjątkowych wykorzystujący cały wachlarz instrumentów prawnych w ramach obowiązującej polisy.
  • Usługi bankowe (kredyt obrotowy, leasing, inne)- kontakty z działami odpowiedzialnymi za obsługę biznesu w wiodących bankach w Polsce, otwiera drogę do podjęcia współpracy w zakresie zarówno finansowania inwestycji (np. poprzez poręczenie firmy matki), kredytowania Inwestora po rozpoczęciu działalności jak i dostosowania oferty do wymagań klienta (negocjowanie zakupu waluty, leasing maszyn, samochodów)
  • Usługi transportowe krajowe i międzynarodowe oraz zakup, leasing operacyjny, wynajem samochodów osobowych/ciężarowych. Możliwa jest analiza rynku usług transportowych pod kątem wyboru optymalnego rozwiązania dla Inwestora w transporcie krajowym i międzynarodowym. Rekomendowane są tylko usługi sprawdzone i gwarantujące wysoki poziom zarówno jeśli chodzi o jakość dostaw, punktualność, elastyczność spedytora, jak i konkurencyjne ceny. Dzięki zakupom flotowym samochodów osobowych oraz kontaktom w branży samochodów ciężarowych możliwe jest wykonanie analizy porównawczej dostępnych rozwiązań odnośnie zakupu, leasingu operacyjnego, finansowego lub wynajmu długoterminowego wspomnianych wyżej środków.

Zarządzanie projektami inwestycyjnymi od A-Z

Proces inwestycyjny jest zadaniem kompleksowym wymagającym od zarządzającego umiejętności poruszania się w obszarze technicznym (budowlano-inżynierskim), finansowym, prawnym i organizacyjnym. Już sam wybór modelu realizacji przedsięwzięcia będzie miał wpływ na cenę, czas realizacji oraz ewentualne ryzyka z nim związane.

Szczególnie realizacja procesu w kraju o odmiennej kulturze organizacyjnej (administracja), technicznej (dostępność firm i specjalistów) oraz prawnej, może okazać się dla potencjalnego inwestora zagranicznego wyzwaniem nie tylko finansowym, prawnym ale i wizerunkowym.

Warto przeanalizować go i powierzyć w ręce kogoś, kto skutecznie, w budżecie i planowo zrealizował takie przedsięwzięcia i posiada udokumentowane referencje.

W polskim prawie ryzyko związane z odpowiedzialnością inwestora względem podwykonawców czy wyborem nieodpowiedniego partnera jest faktem i może znacznie utrudnić ,opóźnić i co najważniejsze znacząco podnieść koszty realizowanego zadania.

Optymalny model organizacyjny dobierany jest w trakcie dyskusji z klientem na temat jego oczekiwań technicznych, finansowych oraz czasowych.

Zaletą usługi jest przejęcie pełnej kontroli nad całym procesem inwestycyjnym oraz:

  • kompleksowe przejęcie roli inwestora zastępczego poczynając od wyszukania optymalnej lokalizacji (z ograniczeniem ryzyka uzbrojenia terenu), negocjacji z prywatnymi lub publicznymi partnerami,
  • doradztwo w zakresie możliwości pozyskania pomocy publicznej w ramach środków UE lub zwolnień podatkowych. Rekomendujemy najlepszy i najszybszy sposób na pozyskanie ich, stosownie do wielkości firmy, specyfiki produkcji oraz dostępnych w regionie programów operacyjnych,
  • możliwość przejęcia projektowania architektonicznego na podstawie wytycznych inwestora i zgodnego z polskim prawem budowlanym. Rozwiązanie takie zabezpiecza także inwestora przed niekontrolowaną zmianą standardów jakościowych, zawartych w wytycznych,
  • zależnie od wyboru modelu: przygotowanie dokumentacji projektowo-architektonicznej do uzyskania pozwolenia na budowę,
  • przygotowanie dokumentacji przetargowej na wykonawstwo, wybór wykonawcy, przygotowanie umowy 2- języcznej zabezpieczającej interes inwestora,
  • zgłoszenie procesu budowlanego do stosownych urzędów oraz koordynacja projektu,
  • nadzór budowlany nad wykonawcą (zgodny z polskim prawem) i cykliczne raporty z postępów,
  • kontrola harmonogramu i budżetu przedsięwzięcia
  • koordynacja ewentualnych zmian oraz prac dodatkowych
  • reakcja na potencjalne zagrożenia lub ryzyka dla inwestora
  • reprezentacja inwestora przed urzędami publicznymi, dostawcami mediów oraz innymi partnerami projektu,
  • uzyskanie pozwolenia na użytkowanie i umożliwienie inwestorowi rozpoczęcia działalności,
Ta strona internetowa została utworzona bezpłatnie pod adresem Stronygratis.pl. Czy chcesz też mieć własną stronę internetową?
Darmowa rejestracja